如何低成本快速启动外贸

一起研究,共同让外贸业绩快增


很多人刚刚了解外贸,这里把整个外贸流程、如何启动等介绍下,让新人快速了解。

一、外贸流程一览

外贸也是做生意,和内贸其实相差不大。

只是不用中文改用外语沟通,收款细节有些差别,发货上有些注意点等等。

大概流程这里介绍下,方便大家了解:

1.做生意,当然需要有产品和供应。

2.为了和客户介绍,当然网站是少不了的,有些还做实物或者电子样本册。(网站必须,而且做得好的话,样本册可以省去)

3.接着开始开发业务,从各种推广渠道去开发客户,比如展会、社交平台、谷歌、B2B/B2C平台等;

4.和客户联系,谈业务,一般不用微信,用Email,或者WhatsApp、Facebook等海外的社交工具,打电话手机也可以,省钱点用Skype;

5.报价、合同等商务手续,找一些模板快速上手,细节也就是用外语写的,稍微多了点细节。报价中,注意一些价格术语FOB,EXW,CIF等,也类似国内的出厂价、送到客户港口价等;

6.签订订单之后,就是让客户打款,一般就是TT电汇,当然你需要有收外汇的账户,一开始没有可以付点佣金找进出口公司进行代理做(当地国营进出口公司很多都有代理进出口的业务,百度下即可;前期找进出口代理可以省力很多,后面还会用到)。如果用信用证之类的付款方式(类似国内的承兑汇票),进出口公司都会帮忙审查细节;

7.组织供货,弄好货,贴好客户需要的包装资料(术语:唛头),准备发货。

  • 其中有些货需要商检,具体咨询进出口代理会协调办理;
  • 然后准备发货的单据、海关报关、联系货运代理发货等,具体进出口代理也会处理;
  • 确认收款后,就开始发货,并提供一些单据/手续给客户收货用,具体进出口代理会处理;

注意点,前期找进出口代理会省力很多。因为货款会经过进出口代理公司,找当地国营进出口公司牢靠点。稳定后自己注册公司直接出口也可以,现在办理也不复杂,找中介,几千块钱就能搞定。

二、如何开始外贸?

俗话说,良好的开端是成功的一半。

很多人这样启动外贸:按照下图的内容一步步去完成。

这样下来,至少需要一二十万启动资金,然后花费起码1-2个月时间才能启动。

这是很常规的外贸启动姿势。都没有错,每样都是外贸需要的。

看看外贸老手如何花几千块钱启动外贸:

快速调研和选择一个产品方向,大概几天就能完成;

然后即刻开始全力投入开发业务。

成本一般在几千块钱以内,时间只需几天就能快速低成本启动。

为什么这样做?其他的细节都不管了吗?

外贸也是一种生意。做生意,首先得要搞定客户和订单。搞定后,后面的事情都水到渠成了。其他各种细节,什么单证、手续等细节,都能外包,也都找到人给你干。没必要事事都自己亲力亲为。

也有人问:那产品很重要啊,没有好的产品,好的供应商,怎么行呢?

产品供应是很重要。但是在起步阶段:

  • 普通人要靠自己分析,一次性挑出或者做出好产品是很难很难的。
  • 而且快速推广,联络大量客户,就是最有价值的一线市场调研,比那些什么数据分析报告,不知道强多少倍。有了客户后,可以再进一步改进产品。
  • 关于供应商合作,你没有询价和订单,实战过的人都知道,供应商都不太爱鸟你的。有了询价,有了需求,有了订单,就会变得轻松很多。而且有了订单后,供应商能换更好的,也可以投入资源和供应商一起成长等。

所以前期启动外贸项目,有了客户和订单,后面一切都会变得水到渠成。

所以外贸老手启动项目,都会集中精力来攻关业务。

三、如何开发外贸业务?

因为项目启动方式的差别很大,导致开发业务的形式也会差别很大。

用常规方式启动外贸项目的人:

因为前期启动项目投入大,而且也招了外贸业务员,所以就会很自然的想着省一点,让员工用免费的方式开发客户。但是算一下一个外贸员工的每月开支,工资5k+社保1k+其他管理杂费,估计8k/月起步。招个2-3个业务员,就需要1.6-2.4万/月了,压力倍大。

外贸老手怎么做呢?

所有推广平台的流量都分为免费和付费的两种。

  • 免费流量:人工成本大或者研究成本大,所以会见效比较慢。
  • 付费流量:简单,立刻见效。

前期做市场测试,付费的流量肯定是首选,效果立竿见影,节省时间。

平台如何选择,不同产品会有差异。

  • Google是客户搜索的流量,目的性明确;
  • Facebook、Tik Tok、youtube等社交平台,流量的偶然性较大;

以B2B外贸为例:首选是GOOGLE,因为采购意向最大,转化成交最快,最快赚钱。

  • 很多人可能会想到阿里巴巴等B2B平台,但是客户量比谷歌少很多,供应商多竞争更大,而且起步就要3万会员费太多。
  • 但是全球在谷歌上搜索供应商的客户肯定更多,而且门槛低,1-2k就能开始;

在谷歌排名推广上,也不会采用SEO优化这样慢的方式(一般3-6月起效),直接用付费推广,当天就能上线,排在搜索结果的最顶上。快一点,一两周。慢一点,一两个月,就能大致摸清产品方向有没有问题。

(更多推广的内容,具体看外贸笔记中对应的部分内容。)

  • 如果ok,加大投入,优化产品和运营等各个细节;
  • 如果不行,就抓紧调整产品。

在外贸老手已经摸清产品方向的时候,普通做法的外贸可能还在磨叽磨叽处理一些和业务关联不大的杂事呢。

所以这样来对比两种外贸方式,明显外贸老手的方式,成本更低,风险更小,成功率更高。

有人会说,方式是好,可这是外贸老手啊,我不会怎么办?

抓紧学啊,否则损失的都是大额票子啊。

怎么学?

仔细看看我的外贸业绩增长笔记。


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